O que é a etiqueta de postagem dos Correios
A etiqueta de postagem é o documento oficial que acompanha sua encomenda nos Correios. Ela contém o código de barras de rastreamento (formato BR123456789BR), os dados completos de remetente e destinatário, a modalidade contratada (SEDEX, PAC ou Mini Envios), o peso, dimensões e a indicação dos serviços adicionais quando contratados (AR, Mão Própria, Valor Declarado).
Sem essa etiqueta, os Correios não aceitam a postagem. Antigamente, ela era preenchida à mão no balcão da agência usando formulários carbonados — um processo lento e sujeito a erros que tomava boa parte do atendimento. Hoje, com plataformas integradas à API dos Correios como o Tudo Envio, a etiqueta é gerada digitalmente em poucos segundos, com todos os campos validados automaticamente e código de barras pronto para leitura.
Cada etiqueta é única e fica vinculada a um único objeto. Se você cancelar a postagem antes de levar à agência, o código pode ser reutilizado em alguns casos, mas o ideal é gerar uma nova etiqueta para evitar conflito de dados. Já se a etiqueta for danificada na impressão, basta reimprimir pelo painel — o código continua válido.
Passo a passo para emitir uma etiqueta dos Correios online
O processo no Tudo Envio é direto e leva menos de 2 minutos. Primeiro, abra a calculadora de frete e informe o CEP de origem, o CEP de destino, o peso (em kg) e as dimensões (altura, largura e comprimento, em cm). A calculadora retorna SEDEX e PAC lado a lado, com preço e prazo. Escolha a modalidade desejada.
Em seguida, preencha os dados do remetente (seu nome, endereço completo, CPF ou CNPJ) e do destinatário (nome, endereço, telefone). Descreva o conteúdo do pacote — por exemplo, 'roupa', 'eletrônico', 'cosmético' — e informe o valor declarado caso queira contratar Seguro. Revise tudo na tela de confirmação.
Pague via PIX (aprovação em segundos), cartão de crédito (salve o cartão para próximas compras) ou usando saldo pré-carregado. Assim que o pagamento é confirmado, a etiqueta oficial dos Correios é gerada e disponibilizada para download em PDF. Você pode imprimir no formato A4 (uma etiqueta por folha sulfite comum) ou A6 (próprio para impressora térmica de etiquetas, padrão de marketplaces).
Imprima a etiqueta, cole no pacote (de preferência protegida por fita transparente para não molhar) e leve em qualquer agência dos Correios. O atendente apenas escaneia o código de barras, dá baixa na pré-postagem e sua encomenda entra na malha logística. Não é preciso preencher nada na agência.
Etiqueta A4 vs etiqueta A6: qual escolher
O formato A4 é a opção mais comum para quem não tem impressora térmica. A etiqueta ocupa cerca de metade da folha sulfite tradicional, junto com a Declaração de Conteúdo (que vai impressa logo abaixo ou em folha separada). Basta recortar com tesoura e colar no pacote. É o formato ideal para envios esporádicos ou para pessoas físicas.
Já o formato A6 (10 × 15 cm) é o padrão das impressoras térmicas usadas por e-commerces e vendedores em escala. As impressoras térmicas (modelos populares como Elgin L42, Argox, Zebra) não exigem tinta e imprimem em rolos contínuos de etiquetas adesivas — o que reduz drasticamente o custo por envio. Para quem posta dezenas ou centenas de encomendas por mês, vale o investimento na impressora.
No Tudo Envio, ambos os formatos estão disponíveis para download em qualquer pedido, sem custo extra. Você também pode baixar a etiqueta combinada com a Declaração de Conteúdo em um único PDF — útil quando o atendente da agência pede os dois documentos juntos.
Declaração de Conteúdo e o que mais imprimir
A Declaração de Conteúdo é um documento exigido pelos Correios em diversos casos, especialmente para pessoas físicas e mercadorias com nota fiscal facultativa. Ela descreve o que está dentro do pacote, com quantidade, descrição e valor — substituindo a nota fiscal em envios que não exigem documento fiscal formal.
No Tudo Envio, a Declaração é gerada automaticamente junto com a etiqueta, baseada nas informações que você preencheu sobre o conteúdo. Não é preciso preencher formulário separado: o PDF já vem com todos os campos completos, código do pedido e assinatura digital. Para mercadorias com nota fiscal, a Declaração é opcional — basta levar a NF impressa junto.
Para envios internacionais (que exigem CN22 ou CN23), o fluxo é diferente e o Tudo Envio ainda não opera essa modalidade. Para envios nacionais com Mini Envios (019), pode haver exigência de declaração simplificada, que também sai pronta. Em todos os casos, manter um histórico das etiquetas geradas (disponível pelo painel) ajuda na conferência fiscal e na resposta a auditorias.